Оснащение архивов гигрометрами: какой прибор выбрать и где повесить
Оснащение архивов гигрометрами регулируют правила Росархива: они требуют регулярно измерять температуру и влажность в хранилище и записывать результаты. Для большинства архивных режимов подходит психрометрический ВИТ-1, потому что ВИТ-2 измеряет влажность только при температуре воздуха от +20 °C. Ниже о нормах для разных носителей, частоте замеров, местах установки и о том, что действует для библиотек.
Какие условия положены в архиве
Условия описаны в Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда, утверждённых приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (зарегистрирован Минюстом 06.09.2023 № 75119). Пункт 88 называет такие условия:
| Носитель | Температура | Влажность |
|---|---|---|
| Бумага | 17–19 °C | 50–55 % |
| Магнитные диски и дисковые накопители | 8–18 °C | 45–65 % |
| Оптические диски | 10–23 °C | 20–50 % |
Для аудиовизуальных документов приказ отсылает к пункту 5.14 правил, утверждённых приказом № 24. Пункт 89 запрещает сезонные и суточные колебания температуры больше чем на 5 °C и влажности больше чем на 10 %.
Оснащение архивов гигрометрами: что требует приказ
Гигрометр в приказе № 77 назван прямо. Пункт 90 требует контролировать температурно-влажностный режим регулярными измерениями термометром и гигрометром или термогигрометром. Приборы ставят в одной или нескольких контрольных точках, в зависимости от конструкции и площади хранилища. Частота замеров зависит от типа помещения:
- специализированное здание: не реже 1 раза в неделю;
- изолированное помещение, оборудованное для хранения документов: не реже 2 раз в неделю;
- если параметры вышли за норму: 1 раз в сутки.
Пункт 91 требует фиксировать температуру и влажность воздуха, а также меры, принятые для нормализации режима. Форма записи в приказе не задана, образец можно взять из статьи журнал учёта температуры и влажности.
Оснащение архивов гигрометрами: ВИТ-1 или ВИТ-2
Температура для бумаги 17–19 °C, для магнитных носителей 8–18 °C, для оптических дисков 10–23 °C. Эти значения лежат ниже +20 °C или в основном ниже, поэтому для архива берут ВИТ-1: он измеряет влажность при +5…+25 °C. Для оптических дисков важна и нижняя граница влажности: норма 20–50 %, а ВИТ-1 измеряет от 20 %. Если в хранилище держится температура выше +20 °C, берут ВИТ-2, и тогда нужно учесть, что его нижняя граница влажности зависит от температуры:
| Температура воздуха | Что показывает ВИТ-2 |
|---|---|
| +15…+20 °C | температуру показывает, влажность не измеряет |
| +20…+23 °C | влажность 54–90 % |
| +23…+26 °C | влажность 40–90 % |
| +26…+40 °C | влажность 20–90 % |
Нормы для бумаги (50–55 %) и магнитных носителей (45–65 %) лежат внутри диапазона ВИТ-1. При скорости воздуха 0,5–1 м/с погрешность влажности равна ±7 % в диапазоне +5…+10 °C, ±6 % в диапазоне +10…+30 °C и ±5 % в диапазоне +30…+40 °C. Выбор между моделями описан в статье чем отличается гигрометр ВИТ-1 от ВИТ-2.
Где повесить прибор в хранилище
По пункту 90 прибор размещают вдали от отопительных и вентиляционных систем на высоте не ниже 1 м от пола. Число точек зависит от площади: на большом хранилище приборов нужно несколько. У батареи тепло завышает показания сухого термометра, и реальная влажность оказывается ниже. Освещённое солнцем место нагревает термометры, и показания неверны.
Гигрометр для библиотеки: что требует ГОСТ 7.50-2002
Для библиотек применяют ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования». По пункту 4.3.2 в хранилище поддерживают температуру 18 ± 2 °C и влажность 55 ± 5 %. Контроль и регистрацию проводят два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях ежедневно (пункт 4.3.5). Приборы размещают в главных проходах, в каждой комнате и на каждом ярусе вдали от отопления и вентиляции на высоте 1,4 ± 0,1 м от пола (пункт 4.3.6), а поверяют по техническим требованиям к ним (пункт 4.3.9). Температура 16–20 °C входит в диапазон ВИТ-1, а ВИТ-2 ниже +20 °C влажность не измеряет, поэтому для библиотек берут ВИТ-1.
Как снять показания
- Залейте в питатель дистиллированную или кипячёную воду, доливайте её по мере испарения.
- Выдержите прибор в хранилище не менее 30 минут.
- Считайте показания сухого и влажного термометров и найдите влажность в таблице.
- Запишите результат с датой и временем.
Полный порядок описан в инструкции как пользоваться гигрометром, а таблицы собраны в статье психрометрическая таблица.
Где купить
Приборы продаются с поверкой и входят в категорию гигрометры психрометрические. Условия отправки описаны на странице «Доставка и оплата». Планируете оснащение архивов гигрометрами или одного хранилища? Напишите через форму «Запрос цены», укажите число точек контроля и температуру, мы подберём модель и количество.
Если изделие подлежит обязательной поверке, проверить её можно на официальном портале ФГИС «Аршин» в модуле «Поверки».
Гигрометры ВИТ внесены в реестр российской промышленной продукции Минпромторга: реестровая запись № 10663334 от 08.07.2025 и цифровой паспорт изделия.